PRIVACY STATEMENT

(ENGLISH BELOW)

Deze privacyverklaring legt uit hoe Mystic Meeting | Marloes Nierop omgaat met jouw persoonsgegevens, in overeenstemming met de richtlijnen van BATC en de geldende Nederlandse privacywetgeving.

 

Contactgegevens

 

Marloes Nierop
Domselaerstraat 30
1093 MA Amsterdam
info@mysticmeeting.com
Telefoon: 06 1092 4225
KvK: 57210802

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Mystic Meeting verwerkt persoonsgegevens die jij direct aan ons verstrekt of, indien van toepassing, via derden in het kader van de behandeling. We verwerken enkel wat noodzakelijk is.

  • Volledige naam
  • Geboortedatum en -plaats
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Cliëntendossier en behandelgegevens

 

Doeleinden van de gegevensverwerking

 

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het bieden van behandelingen en zorg
  • Administratieve verplichtingen (zoals facturatie)
  • Onderhouden van contact
  • Nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO)

 

Grondslagen

 

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. verbeteren van dienstverlening)
  • Toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven of bijzondere gevallen)

 

Delen van persoonsgegevens met derden

 

Wij delen gegevens alleen wanneer dat strikt noodzakelijk is, zoals met IT-dienstverleners voor veilige systemen, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Gegevens worden nooit gedeeld voor commerciële doeleinden.

 

Bewaartermijnen

Medische gegevens worden 20 jaar bewaard volgens de WGBO. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard volgens de fiscale wetgeving. Gegevens voor nieuwsbrieven worden bewaard totdat toestemming wordt ingetrokken.

 

Jouw rechten

 

Je hebt recht op:

  • Inzage, correctie of verwijdering van je gegevens
  • Intrekken van toestemming
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Verzoek tot gegevensoverdracht

Om deze rechten uit te oefenen kun je een e-mail sturen naar info@mysticmeeting.com. Voeg een kopie van je identiteitsbewijs toe (maak BSN, paspoortnummer en MRZ onleesbaar). Wij reageren binnen vier weken.

 

Beveiliging

 

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en wijziging.

 

Cookies

 

Wij gebruiken cookies voor technische werking en gebruiksgemak. Deze maken geen inbreuk op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen. Sessie-cookies worden verwijderd na het afsluiten van de browser.

 

Klachten

 

Bij zorgen kun je contact met ons opnemen. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen

 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Bekijk deze pagina regelmatig voor updates.

This privacy policy explains how Mystic Meeting | Marloes Nierop handles your personal data in accordance with the guidelines of BATC and applicable Dutch privacy laws.

 

Contact Information

Marloes Nierop
Domselaerstraat 30
1093 MA Amsterdam
info@mysticmeeting.com
Phone: 06 1092 4225
Chamber of Commerce: 57210802

 

Personal Data We Process

 

Mystic Meeting processes personal data provided directly by you or, where applicable, through third parties involved in your treatment. We only process what is necessary.

  • Full name
  • Date and place of birth
  • Gender
  • Address
  • Phone number
  • Email address
  • BSN (Citizen Service Number)
  • Client record and treatment information

 

Purpose of Data Processing

 

We process your data for the following purposes:

  • Providing treatment and care
  • Administrative obligations (including invoicing)
  • Maintaining communication
  • Complying with legal obligations (such as the WGBO)

 

Legal Grounds

 

We process your data based on:

  • Execution of the treatment agreement
  • Legal obligations
  • Legitimate interest (e.g., service improvement)
  • Consent (for newsletters or special cases)

 

Sharing Data with Third Parties

 

We only share data with third parties when necessary, such as with IT providers for secure systems or when legally required. No data is shared for commercial purposes.

 

Data Retention

 

Medical data is kept for 20 years in accordance with the WGBO. Financial data is kept for 7 years in accordance with tax regulations. Newsletter data is kept until consent is withdrawn.

 

Your Rights

 

You have the right to:

  • Access, correct or delete your data
  • Withdraw consent
  • Object to processing
  • Request data portability

To exercise your rights, email us at info@mysticmeeting.com. Include a copy of your ID (with BSN, passport number, and MRZ blacked out). We respond within four weeks.

 

Security

 

We take data security seriously and take appropriate measures against misuse, loss, unauthorized access, and modification.

 

Cookies

 

We use cookies for technical functionality and ease of use. These do not violate your privacy. You can disable or delete cookies via your browser settings. Session cookies are deleted when your browser is closed.

 

Complaints

 

If you have concerns, please contact us. If we can’t resolve it together, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

 

Changes

 

This privacy policy may be updated. Please check this page regularly for updates.