PRIVACY STATEMENT

(ENGLISH BELOW)

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Mystic Meeting | Marloes Nierop verwerkt alleen persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt door jou of je werkgever.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

·       Voor– en achternaam
·       Geslacht
·       Geboortedatum
·       Adresgegevens
·       E–mailadres
·       Telefoon nummer

Marloes Nierop verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen

·       Voor het voldoen aan onze administratieplicht
·       Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
·       Je te informeren over wijzigingen of vernieuwingen van onze diensten en producten

Wij zullen er alles aan doen om persoonsgegevens veilig te verwerken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Marloes Nierop bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

·       E–mailadressen met toestemming om nieuwsbrieven of andere digitale diensten te ontvangen worden bewaard tot de betrokkene toestemming intrekt.
·       Factuurgegevens worden gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar bewaard

Delen van persoonsgegevens met derden
Marloes Nierop verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als hier toestemming voor is van de persoon zelf of bij een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking en veiligheid van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internet browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Een sessie–cookie is nodig voor het veilig versturen van online formuleren. Deze cookie is tijdelijk en wordt verwijderd als je de browser afsluit. Mystic Meeting | Marloes Nierop gebruikt alleen cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Marloes Nierop en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om je persoonsgegevens in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@mysticmeeting.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Marloes Nierop neemt de bescherming van jouw gegevens zeer serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

Marloes Nierop wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link.

Wijzigingen
Marloes Nierop behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy en cookie statement. Lees daarom regelmatig het privacy en cookie statement voor een update.

Personal data that we process:
Mystic Meeting | Marloes Nierop only processes personal data that has been provided to us by you or your employer.

Below you will find an overview of the personal data that we process:

· First and last name
· Gender
· Date of birth
· Address details
· Email address
· Phone number

Marloes Nierop processes your personal data for the following purposes

· To comply with our administrative obligations
· To be able to call or email you if this is necessary to be able to carry out our services
· To inform you about changes or innovations to our services and products

We will do everything we can to process personal data securely.

How long we store personal data
Marloes Nierop does not store your personal data for longer than is necessary to achieve the purposes for which your data is collected.

We use the following retention periods for the following (categories) of personal data:

· Email addresses with permission to receive newsletters or other digital services are stored until the person concerned withdraws permission.
· Invoice data is stored for the statutory period of seven years

Sharing personal data with third parties
Marloes Nierop only provides personal data to third parties if permission has been given by the person themselves or in the event of a legal obligation.

Cookies, or similar techniques, that we use
A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. The cookies that we use are necessary for the technical operation and security of the website and your ease of use. They ensure that the website works properly and remember, for example, your preferences. We can also use them to optimise our website. You can opt out of cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. In addition, you can also delete all information that was previously stored via the settings of your browser. A session cookie is necessary for the secure sending of online forms. This cookie is temporary and will be deleted when you close your browser. Mystic Meeting | Marloes Nierop only uses cookies that do not infringe on your privacy.

View, modify or delete data
You have the right to view, correct or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent for data processing or to object to the processing of your personal data by Marloes Nierop and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send your personal data in a computer file to you or another organization named by you.

You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data to info@mysticmeeting.com

To ensure that the request for access has been made by you, we ask you to send a copy of your ID with the request. In this copy, black out your MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number and Citizen Service Number (BSN). This is to protect your privacy. We will respond to your request as soon as possible, within four weeks at the latest.

How we protect personal data
Marloes Nierop takes the protection of your data very seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you have the idea that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please contact us.

Marloes Nierop would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. You can do this via the following link.

Changes
Marloes Nierop reserves the right to make changes to the privacy and cookie statement. Therefore, read the privacy and cookie statement regularly for an update.